こんにちは。
小児の定期接種のスケジュールに関してです。
日本脳炎の3回目の接種の患者さんが年末に接種しに来られたんですが、医療補助の年齢制限が７歳６ヶ月未満、接種しに来られたが誕生日以後になってしまったので、結果的に補助が受けられず患者さんのスケジュール管理とはいえ、予約を受け付けてしまった当院がコストを被ってしまう事になりました。

事務は今後このような事が多くなるのを恐れて
「今後ワクチンを受けるなら、院長がスケジュール管理をきっちり行なってください」と言われました。

当院は小児科標榜してませんので、乳児幼児の予防接種は受けておらず、該当するのは日本脳炎、混合くらいのものこちらとしては予約の時に満年齢を聞いて７歳を超えたら
「７歳６ヶ月で接種費用の補助が外れますので、早く接種してください」
これで済むとおもうのですが。
そんなのは事務の仕事だろう、あほか、とも思います。

今後は小児の診察、定期接種も受けて行こうかと思っておりますが皆さんのところはどのようにされていますか？

何か良いシステムやアプリなどあれば教えていただきたいと思います。